1. Johdanto
Tämä tietosuojakäytäntö selittää, miten keräämme, käytämme, jaamme ja suojaamme henkilötietoja, jotka saadaan verkkosivustomme (jäljempänä “verkkosivusto”) kautta. Suosittelemme lukemaan tämän käytännön huolellisesti ymmärtääksesi, miten käsittelemme henkilötietojasi. Noudatamme sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä, mikä sisältää muun muassa seuraavat periaatteet:
- Ilmoitamme selkeästi, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietoja.
- Rajoitamme keräämiemme henkilötietojen määrän ainoastaan niihin tietoihin, jotka ovat tarpeellisia lainmukaisiin tarkoituksiin.
- Pyydämme nimenomaisen suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn aina, kun se on vaadittua.
- Otamme käyttöön asianmukaiset turvatoimet henkilötietojesi suojaamiseksi ja edellytämme samaa niiltä tahoilta, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme.
- Kunnioitamme oikeuttasi saada pääsy omiin henkilötietoihisi sekä oikeuttasi pyytää niiden oikaisua tai poistamista.
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstämme tai haluat tietää tarkemmin, mitä tietoja sinusta säilytämme, voit ottaa meihin yhteyttä Ota yhteyttä -kohdassa annettujen tietojen avulla.
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Voimme kerätä tai vastaanottaa henkilötietoja useisiin liiketoimintaamme liittyviin tarkoituksiin. Alla on esitetty tärkeimmät tarkoitukset, joihin käsittelemme henkilötietoja:
2.1 Yhteydenpito (puhelin, posti, sähköposti ja/tai verkkolomakkeet)
Kerättävät tiedot:
- Etunimi ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
Oikeusperuste: Käsittelemme näitä tietoja suostumuksesi perusteella (jos laki sitä edellyttää) tai oikeutetun etumme vuoksi (esimerkiksi vastataksemme yhteydenottopyyntöihisi tai tarjotaksemme palveluita).
Säilytysaika: Säilytämme tietoja niin kauan kuin on tarpeen pyyntöihisi vastaamiseksi tai pyydetyn palvelun tarjoamiseksi. Kun tietoja ei enää tarvita, poistamme tai anonymisoimme ne tietojen säilytyskäytäntömme mukaisesti.
2.2 Tilastointi ja verkkosivuston parantaminen
Kerättävät tiedot:
- IP-osoite
- Tiedot internetin käyttöaktiivisuudesta (esim. selailuhistoria, sivuston tai mainosten katselukerrat)
- Sijaintitiedot (tarvittaessa)
Oikeusperuste: Suostumus (lain edellyttämissä tapauksissa) tai oikeutettu etu parantaa verkkosivustomme suorituskykyä, käyttökokemusta ja palveluja.
Säilytysaika: Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin tarvitaan analysointiin tai kunnes kyseistä palvelua ei enää käytetä. Tämän jälkeen poistamme tai anonymisoimme tiedot.
2.3 Uutiskirjeet
Kerättävät tiedot:
- Sähköpostiosoite ja/tai muut tarvittavat yhteystiedot
Oikeusperuste: Nimenomainen suostumus, jos olet rekisteröitynyt uutiskirjeemme vastaanottajaksi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Säilytysaika: Säilytämme tietoja, kunnes peruutat uutiskirjetilauksesi tai pyydät tietojen poistamista.
3. Evästeet
Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä tai vastaavia teknologioita tietojen keräämiseen ja tallentamiseen. Lisätietoja evästeiden käytöstä löydät Evästekäytäntömme -sivulta.
4. Henkilötietojen luovuttaminen
Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille, paitsi seuraavissa tilanteissa:
- Lailliset vaatimukset: Jos laki tai tuomioistuinmääräys sitä edellyttää, tai jos lainvalvontaviranomainen tai muu julkinen viranomainen pyytää tietoja.
- Yritysjärjestelyt: Jos verkkosivustomme tai yrityksemme myydään, fuusioidaan tai ostetaan tai siirrämme liiketoimintaamme osittain, henkilötietosi voidaan siirtää uusille omistajille tai heidän neuvonantajilleen osana due diligence -prosessia.
Lisäksi voimme käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia (esim. analytiikka- tai hosting-palvelut), joiden kanssa olemme solmineet kirjalliset sopimukset henkilötietojen suojaamiseksi. Nämä tahot toimivat henkilötietojen käsittelijöinä ja voivat käsitellä tietoja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti.
5. Tietoturva
Olemme sitoutuneet suojaamaan käsittelemiämme henkilötietoja. Käytämme sekä teknisiä että organisatorisia turvatoimia henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, luvattomalta käytöltä, muuttamiselta tai luovuttamiselta. Pääsy henkilötietoihin on rajoitettu vain niille henkilöille ja tahoille, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen.
6. Kolmansien osapuolien verkkosivustot
Tämä tietosuojakäytäntö ei koske kolmansien osapuolien verkkosivustoja, joihin sivustoltamme on linkki. Emme voi taata, että nämä kolmannet osapuolet käsittelevät henkilötietoja luotettavasti tai turvallisesti. Suosittelemme, että luet huolellisesti minkä tahansa ulkopuolisen sivuston tietosuojakäytännön ennen kuin annat heille henkilötietojasi.
7. Muutokset
Varaamme oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla mahdollisista muutoksista. Jos teemme merkittäviä muutoksia, pyrimme ilmoittamaan niistä sinulle esimerkiksi lähettämällä sähköpostia tai julkaisemalla näkyvän ilmoituksen verkkosivustollamme.
8. Oikeutesi henkilötietojen suhteen
Sovellettavasta lainsäädännöstä riippuen (esim. GDPR, jos olet Euroopan talousalueella) sinulla voi olla oikeus:
- Saada pääsy tietoihisi: Voit pyytää kopion henkilötiedoistasi, joita säilytämme.
- Tietojen oikaisu: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai puutteellisten tietojen täydentämistä.
- Tietojen poistaminen (oikeus tulla unohdetuksi): Voit pyytää tietojesi poistamista tietyissä olosuhteissa.
- Käsittelyn rajoittaminen: Voit pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä tietyissä olosuhteissa.
- Tietojen siirrettävyys: Voit saada kopion henkilötiedoistasi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
- Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos se perustuu oikeutettuun etuun tai se kohdistuu suoramarkkinointiin.
- Peruuttaa suostumus: Voit milloin tahansa peruuttaa aiemmin antamasi suostumuksen ilman, että se vaikuttaa ennen peruutusta suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Käyttääksesi näitä oikeuksia ota meihin yhteyttä (ks. Ota yhteyttä -kohta). Pyyntöä esittäessäsi liitä riittävät tiedot henkilöllisyytesi varmistamiseksi, jotta voimme käsitellä pyyntösi oikein.
9. Valitukset
Jos et ole tyytyväinen siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle tai muulle vastaavalle valvontaviranomaiselle.
10. Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai haluat käyttää lakisääteisiä oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä:
Glocon Oy
Antinkatu 3 D 00100 HELSINKI, FINLAND
Finland
Verkkosivusto: https://glocon.fi/
Sähköposti: info@glocon.fi
Puhelin: +358-(0)9-694 0004
Voimme tarjota lisämenetelmiä tietojesi hallintaan (esimerkiksi erillisen tietopyyntölomakkeen), jos sellainen on saatavilla sivustollamme. Joka tapauksessa voit aina ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse yksityisyysasioissa.